英:Copy Control
コピー管理とは、先行伝票と後続伝票を繋ぐ仕組みのことです。
コピー管理は、主に販売管理(SD)モジュールでよく利用されています。
販売業務は、<受注> → <出荷> → <請求> という3つのメインプロセスの順番に流れていくため、伝票の内容を引き継ぐためには「コピー管理」という機能・設定があります。パターンとして、以下があります。
パターン | 使用ケース |
---|---|
受注伝票 → 受注伝票 | 過去の受注を参照し登録 |
請求伝票 → 受注伝票 | 請求後、返品のための返品受注を登録 |
受注伝票 → 出荷伝票 | 受注から出荷するための出荷伝票登録(通常パターン) |
受注伝票 → 請求伝票 | デビットメモ・クレジットメモの受注伝票から請求伝票登録(出荷が伴わない場合) |
出荷伝票 → 請求伝票 | 出荷から請求するための請求伝票登録(通常パターン) |
請求伝票 → 請求伝票 | 請求後、請求取消時に使用 |
コピー管理設定のポイントは、以下2点であり。
IMGパス | Tr-CD | 機能 |
---|---|---|
- | VTAA | 受注伝票 → 受注伝票 |
- | VTAF | 請求伝票 → 受注伝票 |
- | VTLA | 受注伝票 → 出荷伝票 |
- | VTFA | 受注伝票 → 請求伝票 |
- | VTFL | 出荷伝票 → 請求伝票 |
- | VTFF | 請求伝票 → 請求伝票 |