購買契約とは、事前に決定した期間と条件に従った品目の供給またはサービスの提供に関する、仕入先との長期契約のことです。 購買契約では、各納入の特定日付や数量は設定されません(購買発注で設定されます)。 購買契約は、基本契約と分納契約のいずれかになります。基本契約には数量契約と金額契約の二つの契約タイプがあります。
購買情報(正式な名前は購買情報レコード、英：Purchasing Info Record )とは、購買部門のマスタデータであり、品目と仕入先に関するデータが格納されます。
購買条件を仕入先に交渉する組織単位。
購買組織の集まりです。
原価センタ(げんかセンタ、英：Cost Center)とは、費用を計上する部門のことであり、コストセンタとも呼ばれます。
費用を原価センタに計上していくことで、部門毎にどのくらい費用が掛かっているかを分析することができます。